Formazione manageriale Time - Mapping progetto prevede Queste opportunità per risparmiare tempo

L'utente non può aver incontrato questa tecnica altamente efficace nella tua formazione precedente gestione del tempo. Anche se "mappatura progetto" suona inquietante è così facile un bambino può farlo, e semplifica molto le cose che in superficie può sembrare complicato. È possibile utilizzare questa tecnica per fare le cose se queste cose sono progetti, obiettivi, eventi o qualsiasi attività o compito.

La chiave di questa idea di formazione di gestione del tempo è quello di ottenere rapidamente tutto ciò che è importante per il progetto sulla carta. Inizia scrivendo un nome di progetto al centro della carta posizionato in orizzontale. Si prega di riconoscere che questo non è un esercizio che richiede pulizia e bellezza. Piuttosto è un esercizio che prende tutti i vostri pensieri importanti verso il basso in un unico luogo per una rapida consultazione e una facile organizzazione.

Ora che il progetto è al centro della pagina che si desidera avviare la compilazione attorno al progetto. Si consiglia di mettere il nome del progetto in un cerchio o una scatola per farlo risaltare sulla pagina. Avanti fare un altro campo chiamato "il grande vantaggio". Disegnare frecce di questa casella e scrivere il grande vantaggio che deriva dalla realizzazione di questo progetto. Troverete che di tanto in tanto quando si valutano i benefici potenziali di un progetto prima ancora di iniziare, che si trova il progetto non è nemmeno la pena di fare, e quindi risparmiare un sacco di tempo sprecato, impegno e risorse.

E 'sempre una buona pratica di gestione della formazione a tempo valutare le conseguenze negative di non fare qualcosa. Fai un'altra casella "conseguenze negative" alcuni dove sulla pagina. Ora disegnare frecce dalla scatola e scrivere le cose che sarebbero accadute se questo progetto non viene completato o completato in tempo. La cosa divertente è che la maggior parte del tempo si sono più motivati ​​a evitare le cose veramente brutte di quello che devono godere delle cose veramente buone.

Etichetta successiva a Box "ostacoli". Questo è il tempo in cui la gestione della formazione manca davvero il segno più delle volte perché non identificare attivamente le cose che potrebbero ottenere nel vostro senso, così quando capita che l'bloccato. Disegnare una freccia dalla tua casella di ostacoli e scrivere gli ostacoli che potrebbero ottenere nel vostro senso, e quindi disegnare una freccia da ogni ostacolo ed elencare le possibili soluzioni per superare questo ostacolo. In questo modo si dispone di un kit di pronto strumento per scongiurare problemi non appena si avvicina, e si può scegliere la soluzione che hai identificato che lavorerà meglio.

Etichettare un altro "sequenza desiderata" box. Ecco dove la gomma incontra la strada. Da questa finestra di disegnare frecce per elencare ogni passo o azione che si qualcuno che si delega a un passo dovrà tenere. Numero i punti di azione nella sequenza più logica riconoscere che si potrebbe avere una 1a, 1b, 1c ecc per i passaggi che richiedono più persone ad agire allo stesso tempo.

Ricevi ogni passo azione dal vostro progetto di mappatura sul vostro umile per fare la lista. L'umile, semplice ma molto efficace "per fare" la lista è spesso trascurato nella formazione di gestione del tempo, ma questo non rende meno potente. Avere uno ed un solo "per fare" la lista per la settimana, e mettere tutti i passaggi delle azioni che devono essere prese sulla vostra lista. Poi, guardando tutto il "fare" gli elementi per tutta la settimana le priorità di ogni giorno, e spuntare ogni elemento come è completato.

Utilizzando questa tecnica di mappatura progetto come parte del tempo i miglioramenti di gestione può risultare in un molto meno stress. Il processo di mappatura unico progetto richiede circa 10 minuti, un pezzo di carta in bianco, una matita e presto di avere l'intero progetto definito. Il progetto viene fatto con pochi o nessun intoppi, e si ha più tempo per altre cose....